കാലതാമസം ബിസിനസ് ഒഴുക്കിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും വരുമാനം നഷ്ടപ്പെടാൻ ഇടയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സുഗമമായ കയറ്റുമതി ഉറപ്പാക്കുന്ന ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പല കമ്പനികളും അവഗണിക്കുന്നു. സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ ബൾക്കായി ഓർഡർ ചെയ്യുമ്പോൾ കസ്റ്റംസ് കാലതാമസം എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്ന് അവർ പലപ്പോഴും ചോദിക്കാറുണ്ട്. ഓരോന്നിലും ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുക.സിൽക്ക് തലയിണ കവർഓർഡർ ചെലവേറിയ തെറ്റുകൾ തടയാനും ഉപഭോക്താക്കളെ സംതൃപ്തരാക്കാനും കഴിയും.

പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

• ഗുണനിലവാരം കുറഞ്ഞ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, വഞ്ചന, ഷിപ്പ്‌മെന്റ് കാലതാമസം എന്നിവ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരന്റെ യോഗ്യതാപത്രങ്ങൾ എപ്പോഴും പരിശോധിക്കുക.
• സുഗമമായ കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് ഉറപ്പാക്കാനും ഗുണനിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കാനും എല്ലാ ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങളും ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുക.
• ഓർഡറുകൾ ട്രാക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ഷിപ്പിംഗ് സമയക്രമങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, ശരിയായ ഷിപ്പിംഗ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വിതരണക്കാരുമായും ബ്രോക്കർമാരുമായും വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയം നിലനിർത്തുക.

തെറ്റ് 1: വിതരണക്കാരന്റെ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ പരിശോധിക്കാതിരിക്കൽ

സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത വിതരണക്കാരുടെ അപകടസാധ്യതകൾ

പല ബിസിനസുകളും വിതരണക്കാരുടെ പരിശോധന ഒഴിവാക്കുമ്പോൾ ഗുരുതരമായ പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരിടുന്നു. സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത വിതരണക്കാർ ഗുണനിലവാരം കുറഞ്ഞ സിൽക്ക് നൽകിയേക്കാം, സമയപരിധി പാലിക്കുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ പണം ലഭിച്ചതിനുശേഷം അപ്രത്യക്ഷമായേക്കാം. ഈ അപകടസാധ്യതകൾ കയറ്റുമതി കാലതാമസത്തിനും പണം നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനും അസന്തുഷ്ടരായ ഉപഭോക്താക്കൾക്കും കാരണമാകും. ചില കമ്പനികൾക്ക് വ്യാജമോ തെറ്റായി ലേബൽ ചെയ്തതോ ആയ സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്, ഇത് അവരുടെ പ്രശസ്തിയെ നശിപ്പിക്കുകയും നിയമപരമായ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് കാരണമാവുകയും ചെയ്യും. വിതരണക്കാരൻ നിയന്ത്രണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നില്ലെന്ന് സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കയറ്റുമതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കാനും കഴിയും.

നുറുങ്ങ്:ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലായ്പ്പോഴും വിതരണക്കാരന്റെ യോഗ്യതാപത്രങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. ഈ ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെ വഞ്ചനയിൽ നിന്നും വിലയേറിയ തെറ്റുകളിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കുന്നു.

വിതരണക്കാരെ എങ്ങനെ ശരിയായി വെറ്റ് ചെയ്യാം

വിജയകരമായ ഇറക്കുമതിക്കാർ വിശ്വസനീയമായ വിതരണക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് വ്യക്തമായ ഒരു പ്രക്രിയ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവർ ഗുണനിലവാരം, വിശ്വാസ്യത, നിയമങ്ങൾ പാലിക്കൽ എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ചെലവേറിയ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ കമ്പനികളെ ഇനിപ്പറയുന്ന മികച്ച രീതികൾ സഹായിക്കുന്നു:

• സമഗ്രമായ വിതരണ ഓഡിറ്റുകളും വിലയിരുത്തലുകളും നടത്തുക. ചെലവ്, ഉൽപ്പന്ന ഗുണനിലവാരം, വിശ്വാസ്യത, ഡെലിവറി സമയക്രമം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
• കസ്റ്റംസ്, നികുതി, തൊഴിൽ, ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി നിയമങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളും വിതരണക്കാരൻ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും ആധുനിക യന്ത്രസാമഗ്രികളും ഉള്ള വിതരണക്കാരെ കണ്ടെത്താൻ വ്യവസായ ശൃംഖലകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• പതിവായി ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണ പരിശോധനകൾ നടത്തുകയും കാലക്രമേണ വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും മുൻകൂട്ടി സ്ക്രീൻ ചെയ്ത വിതരണക്കാരുടെ പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക.
• സുരക്ഷ, ഗുണനിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ, സുസ്ഥിരതാ രീതികൾ എന്നിവ വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഫാക്ടറികൾ സന്ദർശിക്കുക.

ആഗോള വ്യവസായ പ്രമുഖർ തെളിയിച്ച ഈ നടപടികൾ ബിസിനസുകളെ ശക്തമായ പങ്കാളിത്തങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനും കാലതാമസം ഒഴിവാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. ഈ രീതികൾ പിന്തുടരുന്ന കമ്പനികൾക്ക് അവരുടെ സിൽക്ക് തലയിണ ഓർഡറുകൾ കൃത്യസമയത്ത് ലഭിക്കുകയും ഉയർന്ന ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

തെറ്റ് 2: മെറ്റീരിയൽ സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ അവഗണിക്കൽ

സിൽക്കിന്റെ ഗുണനിലവാരവും സർട്ടിഫിക്കേഷനുകളും അവഗണിക്കുന്നു

പല ഇറക്കുമതിക്കാരും ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് പട്ടിന്റെ ഗുണനിലവാരം പരിശോധിക്കാൻ മറക്കുന്നു. ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾക്ക് 6A മൾബറി സിൽക്ക് പോലുള്ള പ്രത്യേക ഗ്രേഡുകൾ ആവശ്യമാണ്. ചില വിതരണക്കാർ താഴ്ന്ന ഗ്രേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ മറ്റ് വസ്തുക്കളുമായി സിൽക്ക് കലർത്തുകയോ ചെയ്തേക്കാം. ഈ തെറ്റ് ഉൽപ്പന്ന പ്രകടനത്തിലെ കുറവിലേക്കും ഉപഭോക്താക്കളെ അസന്തുഷ്ടരാക്കുന്നതിനും കാരണമാകുന്നു. OEKO-TEX അല്ലെങ്കിൽ ISO പോലുള്ള സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ കാണിക്കുന്നത് പട്ട് സുരക്ഷാ, ഗുണനിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന്. ഈ സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ ഇല്ലാതെ, വാങ്ങുന്നവർക്ക് ദോഷകരമായ രാസവസ്തുക്കളോ മോശം ഈടുതലോ ഉള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ലഭിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.

കുറിപ്പ്:സിൽക്ക് ഗ്രേഡിന്റെയും സർട്ടിഫിക്കേഷനുകളുടെയും തെളിവ് എപ്പോഴും വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുക. വിശ്വസനീയമായ വിതരണക്കാർ മടികൂടാതെ ടെസ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും നൽകുന്നു.

സിൽക്ക് ഗ്രേഡുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഒരു ലളിതമായ പട്ടിക സഹായിക്കും:

കൃത്യമായ ഉൽപ്പന്ന വിവരണങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു

വ്യക്തമായ ഉൽപ്പന്ന വിവരണങ്ങൾ തെറ്റിദ്ധാരണകൾ തടയുന്നു. ഇറക്കുമതിക്കാർ സിൽക്ക് ഭാരം (മോമ്മിൽ അളക്കുന്നത്), നിറം, വലുപ്പം, തുന്നൽ രീതി തുടങ്ങിയ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കണം. അവ്യക്തമായതോ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ ആയ വിവരങ്ങൾ കാലതാമസത്തിനും തർക്കങ്ങൾക്കും കാരണമാകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വിതരണക്കാരൻ അഭ്യർത്ഥിച്ച 22-മോമ്മിന് പകരം 16-മോമ്മെ സിൽക്ക് അയച്ചേക്കാം. ഈ തെറ്റ് ഉൽപ്പന്ന വികാരത്തെയും ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയെയും ബാധിക്കുന്നു.

• എല്ലാ ഉൽപ്പന്ന ആവശ്യകതകളും എഴുതി രേഖപ്പെടുത്തുക.
• ഉത്പാദനം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിതരണക്കാരനുമായി വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
• ഗുണനിലവാരവും സവിശേഷതകളും പരിശോധിക്കാൻ സാമ്പിളുകൾ ആവശ്യപ്പെടുക.

കൃത്യമായ വിവരണങ്ങളും വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയവും ഇറക്കുമതിക്കാരെ ചെലവേറിയ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാനും ഓർഡറുകൾ ഷെഡ്യൂളിൽ സൂക്ഷിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

തെറ്റ് 3: അപൂർണ്ണമായ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ

സാധാരണ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പിശകുകൾ

പല ഇറക്കുമതിക്കാർക്കും പേപ്പർവർക്കുകളിലെ പിഴവുകൾ കാരണം കാലതാമസം നേരിടുന്നു. സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ മാറ്റുമ്പോൾ ഈ പിശകുകൾ പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട്. വ്യവസായ റിപ്പോർട്ടുകൾ പതിവായി ഉണ്ടാകുന്ന നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ എടുത്തുകാണിക്കുന്നു:

• തുണിയുടെ തരം തെറ്റായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന തെറ്റായ HS കോഡ് വർഗ്ഗീകരണം.
• കസ്റ്റംസ് പ്രഖ്യാപനങ്ങളും വെയർഹൗസ് റിപ്പോർട്ടുകളും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകൾ.
• ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ഡിക്ലറേഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവെന്ററി രേഖകൾ പോലുള്ള അപൂർണ്ണമായതോ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ ആയ രേഖകൾ.
• അന്തിമവൽക്കരണ റിപ്പോർട്ടുകളിലെ ഉൽപ്പാദന മാനദണ്ഡങ്ങൾ വ്യക്തമല്ല അല്ലെങ്കിൽ പൊരുത്തമില്ല.

ഈ തെറ്റുകൾ കസ്റ്റംസ് സൂക്ഷ്മപരിശോധനയ്ക്ക് കാരണമാകും. കൂടുതൽ പരിശോധനയ്ക്കായി ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കയറ്റുമതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കാം. കാലതാമസം വിതരണ ശൃംഖലയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും സാമ്പത്തിക പിഴകൾക്ക് കാരണമാവുകയും ചെയ്യും. തുണിത്തരങ്ങൾ തെറ്റായി തരംതിരിച്ചതിന് ശേഷം ഫാബ്രിക്ഫ്യൂഷൻ ലിമിറ്റഡ് പോലുള്ള കമ്പനികൾക്ക് പിഴയും വിതരണക്കാരുടെ സമ്മർദ്ദവും നേരിടേണ്ടി വന്നിട്ടുണ്ട്. ആവർത്തിച്ചുള്ള പിശകുകൾ കർശനമായ കസ്റ്റംസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും ബിസിനസ്സ് പ്രശസ്തിക്ക് കേടുപാടുകൾക്കും കാരണമായേക്കാം.

നുറുങ്ങ്:ഒരു ചെറിയ പേപ്പർവർക്കിലെ പിഴവ് പോലും വലിയ തിരിച്ചടികൾക്ക് കാരണമാകും. സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ രേഖകളും എപ്പോഴും രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക.

കൃത്യമായ പേപ്പർ വർക്കിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ഓർഡറുകൾ സുഗമമായി മുന്നോട്ട് പോകാൻ കൃത്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സഹായിക്കുന്നു. ചെലവേറിയ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഇറക്കുമതിക്കാർ മികച്ച രീതികൾ പാലിക്കണം:

1. എല്ലാ സിൽക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കും വിദഗ്ദ്ധർ പരിശോധിച്ച HS കോഡ് വർഗ്ഗീകരണം ഉപയോഗിക്കുക.
2. സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കാൻ ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി, ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റ എന്നിവ സമന്വയിപ്പിക്കുക.
3. ഇൻവോയ്‌സുകളും ഡിക്ലറേഷനുകളും ഉൾപ്പെടെ ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറാക്കി സൂക്ഷിക്കുക.
4. എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളിലും ശരിയായ ഉൽപ്പാദന മാനദണ്ഡങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക.
5. പാലിക്കൽ നടപടിക്രമങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ജീവനക്കാർക്കുള്ള പരിശീലനത്തിൽ നിക്ഷേപിക്കുക.

നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഒരു ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രക്രിയ കാലതാമസത്തിന്റെയും പിഴകളുടെയും അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു. വിശ്വസനീയമായ പേപ്പർവർക്കുകൾ കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായും വിതരണക്കാരുമായും വിശ്വാസം വളർത്തുന്നു. ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ കൃത്യതയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്ന കമ്പനികൾ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രശസ്തിയും സംരക്ഷിക്കുന്നു.

സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ ബൾക്കായി ഓർഡർ ചെയ്യുമ്പോൾ കസ്റ്റംസ് കാലതാമസം എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം

ഇറക്കുമതി നിയന്ത്രണങ്ങളും താരിഫുകളും മനസ്സിലാക്കൽ

സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ മൊത്തമായി ഓർഡർ ചെയ്യുമ്പോൾ കസ്റ്റംസ് കാലതാമസം എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്ന് ഇറക്കുമതിക്കാർ പലപ്പോഴും ചോദിക്കാറുണ്ട്. സിൽക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ അവർ മനസ്സിലാക്കണം. ഓരോ രാജ്യവും അതിന്റേതായ നിയന്ത്രണങ്ങളും താരിഫുകളും നിശ്ചയിക്കുന്നു. കസ്റ്റംസ് ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നതിന്റെ വേഗതയെ ഈ നിയമങ്ങൾ ബാധിക്കുന്നു. ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് ഇറക്കുമതിക്കാർ ഏറ്റവും പുതിയ ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം നടത്തണം. സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾക്കുള്ള ശരിയായ എച്ച്എസ് കോഡുകൾ അവർ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തെറ്റായ കോഡുകൾ കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കയറ്റുമതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കാൻ കാരണമാകും. ഇറക്കുമതിക്കാർ താരിഫുകളെയും നികുതികളെയും കുറിച്ച് അറിയേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ഫീസ് പലപ്പോഴും മാറുന്നു. അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത് അതിർത്തിയിലെ ആശ്ചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ കമ്പനികളെ സഹായിക്കുന്നു.

നുറുങ്ങ്:സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾക്കായുള്ള എല്ലാ ഇറക്കുമതി നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും താരിഫുകളുടെയും ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക. ഓരോ കയറ്റുമതിക്കും മുമ്പായി ഈ ലിസ്റ്റ് അവലോകനം ചെയ്യുക.

വിശ്വസനീയമായ കസ്റ്റംസ് ബ്രോക്കർമാരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു

പല കമ്പനികളും കടലാസ് ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനും കസ്റ്റംസ് ബ്രോക്കർമാരെ ആശ്രയിക്കുന്നു. സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ ബൾക്കായി ഓർഡർ ചെയ്യുമ്പോൾ കസ്റ്റംസ് കാലതാമസം എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്ന് ഒരു വിശ്വസനീയ ബ്രോക്കർക്ക് അറിയാം. കൃത്യമായ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാനും എല്ലാ നിയമങ്ങളും പാലിക്കാനും അവർ ഇറക്കുമതിക്കാരെ സഹായിക്കുന്നു. ഇറക്കുമതി നിയമങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങളും ബ്രോക്കർമാർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. പുതിയ ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ച് അവർ കമ്പനികളെ അറിയിക്കുന്നു. സിൽക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ പരിചയസമ്പന്നരായ ബ്രോക്കർമാരെ ഇറക്കുമതിക്കാർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. നല്ല ബ്രോക്കർമാർ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ഉത്തരം നൽകുകയും പ്രശ്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവർ കയറ്റുമതി നീങ്ങിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയും ചെലവേറിയ കാലതാമസം തടയുകയും ചെയ്യുന്നു.

• മറ്റ് ഇറക്കുമതിക്കാരിൽ നിന്ന് റഫറൻസുകൾ ആവശ്യപ്പെടുക.
• ബ്രോക്കറുടെ ലൈസൻസും ട്രാക്ക് റെക്കോർഡും പരിശോധിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ബ്രോക്കറെ കാണുക.

വൈദഗ്ധ്യമുള്ള കസ്റ്റംസ് ബ്രോക്കർമാരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന കമ്പനികൾ, സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ മൊത്തമായി ഓർഡർ ചെയ്യുമ്പോൾ കസ്റ്റംസ് കാലതാമസം എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്ന് പഠിക്കുന്നു. അവർ കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി വിശ്വാസം വളർത്തിയെടുക്കുകയും അവരുടെ വിതരണ ശൃംഖല ശക്തമായി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

തെറ്റ് 4: ഷിപ്പിംഗ് സമയം കുറച്ചുകാണൽ

ഡെലിവറി ഷെഡ്യൂളുകളെ ബാധിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ

ഷിപ്പിംഗ് ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണെന്ന് പല ഇറക്കുമതിക്കാരും വിശ്വസിക്കുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, നിരവധി ഘടകങ്ങൾ ഡെലിവറി സമയങ്ങളെ മാറ്റിയേക്കാം. കാലാവസ്ഥാ വ്യതിയാനങ്ങൾ, തുറമുഖ തിരക്ക്, കസ്റ്റംസ് പരിശോധനകൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും കാലതാമസത്തിന് കാരണമാകുന്നു. ഷിപ്പിംഗ് കമ്പനികൾക്ക് തൊഴിലാളി സമരങ്ങളോ ഉപകരണ ക്ഷാമമോ നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം. വിതരണക്കാരന്റെ രാജ്യത്തോ ലക്ഷ്യസ്ഥാന രാജ്യത്തോ ഉള്ള അവധി ദിനങ്ങളും ഷിപ്പ്‌മെന്റുകളെ മന്ദഗതിയിലാക്കിയേക്കാം.

ഷിപ്പിംഗ് കാലതാമസത്തിനുള്ള പൊതുവായ കാരണങ്ങൾ കാണിക്കാൻ ഒരു പട്ടിക സഹായിക്കും:

കുറിപ്പ്:ഏറ്റവും മികച്ച ഷിപ്പിംഗ് പ്ലാനിൽ പോലും അപ്രതീക്ഷിത പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഇറക്കുമതിക്കാർ എപ്പോഴും സാധ്യമായ കാലതാമസങ്ങൾക്ക് തയ്യാറായിരിക്കണം.

റിയലിസ്റ്റിക് സമയരേഖകൾക്കായുള്ള ആസൂത്രണം

സ്മാർട്ട് ഇറക്കുമതിക്കാർ യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ഡെലിവറി പ്രതീക്ഷകൾ വെച്ചുപുലർത്തുന്നു. വിതരണ ശൃംഖലയിലെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പരിശോധിക്കാതെ അവർ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് വേഗത്തിലുള്ള ഡെലിവറി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല. സത്യസന്ധമായ ഉൽപ്പാദന സമയം നൽകാൻ അവർ വിതരണക്കാരോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. സാധ്യമായ കാലതാമസങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവർ ഷിപ്പിംഗ് കമ്പനികളുമായി പരിശോധിക്കുന്നു.

ഒരു നല്ല പദ്ധതിയിൽ ഓരോ ഘട്ടത്തിനും അധിക സമയം ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഉൽപ്പാദനത്തിനും ഷിപ്പിംഗിനും ബഫർ ദിവസങ്ങൾ ചേർക്കുക.
• ഓൺലൈൻ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കയറ്റുമതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
• വിതരണക്കാരുമായും ചരക്ക് കൈമാറ്റക്കാരുമായും ഇടയ്ക്കിടെ ആശയവിനിമയം നടത്തുക.

കാലതാമസം നേരിടാൻ പദ്ധതിയിടുന്ന ഇറക്കുമതിക്കാർ അവസാന നിമിഷത്തെ ആശ്ചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. അവർ ഉപഭോക്താക്കളെ അറിയിക്കുകയും അവരുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രശസ്തി സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ പോലും, ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ ആസൂത്രണം കമ്പനികളെ സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ കൃത്യസമയത്ത് എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

തെറ്റ് 5: തെറ്റായ ഷിപ്പിംഗ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

വായു vs. കടൽ ചരക്ക് പരിഗണനകൾ

സിൽക്ക് തലയിണ ഓർഡറുകൾ സമയബന്ധിതമായി എത്തിക്കുന്നതിൽ ശരിയായ ഷിപ്പിംഗ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. വിമാന ചരക്കും കടൽ ചരക്കും ഓരോന്നും സവിശേഷമായ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ന്യൂയോർക്ക്, ലണ്ടൻ തുടങ്ങിയ പ്രധാന നഗരങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ എയർ ചരക്ക് വേഗത്തിൽ ഷിപ്പ്മെന്റുകൾ എത്തിക്കുന്നു. ഈ രീതി തത്സമയ ട്രാക്കിംഗും നൽകുന്നു, ഇത് ഇറക്കുമതിക്കാർക്ക് അവരുടെ ഓർഡറുകൾ നിരീക്ഷിക്കാനും ഏതെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് ഉടനടി പ്രതികരിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കാലാവസ്ഥ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലാളി സമരങ്ങൾ മൂലം വിമാന ചരക്ക് തടസ്സങ്ങൾ നേരിടാം. 2022 ൽ, കാനഡയിലെ 7.3% വിമാനങ്ങൾക്കും കാലതാമസം നേരിട്ടു.

കടൽ ചരക്ക് മന്ദഗതിയിലാണ് നീങ്ങുന്നത്. ഒരേ റൂട്ടിൽ കയറ്റുമതി സാധാരണയായി ഏഴ് മുതൽ പത്ത് ദിവസം വരെ എടുക്കും. കടൽ ചരക്കിനായുള്ള ട്രാക്കിംഗ് അത്ര പെട്ടെന്ന് സാധ്യമല്ല, ഇത് കൃത്യമായ സ്ഥലങ്ങൾ കൃത്യമായി കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും. വേഗത കുറവാണെങ്കിലും, കടൽ ചരക്ക് ചിലപ്പോൾ കൂടുതൽ പ്രവചനാതീതമായ ലീഡ് സമയങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് പ്രാദേശിക ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾക്ക്.

നുറുങ്ങ്:വേഗത്തിലുള്ള ഡെലിവറി എല്ലായ്‌പ്പോഴും മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പല്ല. നിങ്ങളുടെ സിൽക്ക് തലയിണക്കേസ് ഓർഡറിന്റെ മൂല്യവും അടിയന്തിരതയും പരിഗണിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ഇറക്കുമതിക്കാർ അവരുടെ ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി ഷിപ്പിംഗ് രീതി പൊരുത്തപ്പെടുത്തണം. അടിയന്തര ഓർഡറുകൾക്കോ ​​ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾക്ക് എയർ ചരക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. വേഗതയേക്കാൾ ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നതിന് പ്രാധാന്യം നൽകുന്ന വലിയ ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾക്ക് കടൽ ചരക്ക് അനുയോജ്യമാണ്. തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കമ്പനികൾ അവരുടെ സമയപരിധികൾ, ബജറ്റുകൾ, ഉപഭോക്തൃ പ്രതീക്ഷകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യണം. വിശ്വസനീയമായ ഡെലിവറി ഉപഭോക്താക്കളെ സന്തോഷിപ്പിക്കുകയും ബിസിനസ്സ് പ്രശസ്തി സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ ആസൂത്രണം സിൽക്ക് തലയിണ കവർ ഓർഡറുകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും കൃത്യസമയത്ത് എത്തുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

തെറ്റ് 6: ഗുണനിലവാര പരിശോധനകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു.

പ്രീ-ഷിപ്പ്മെന്റ് പരിശോധനകളുടെ പ്രാധാന്യം

ഇറക്കുമതി പ്രക്രിയയിൽ ഗുണനിലവാര പരിശോധനകൾ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. സമയമോ പണമോ ലാഭിക്കാൻ പല ബിസിനസുകളും ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുന്നു. ഈ തെറ്റ് പലപ്പോഴും വൈകല്യങ്ങളോ തെറ്റായ വലുപ്പങ്ങളോ മോശം തുന്നലോ ഉള്ള സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ ലഭിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. പ്രശ്‌നങ്ങളോടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എത്തുമ്പോൾ, കമ്പനികൾക്ക് റിട്ടേണുകളും റീഫണ്ടുകളും അസന്തുഷ്ടരായ ഉപഭോക്താക്കളും നേരിടേണ്ടിവരും. സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങളോ ലേബലിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങളോ പാലിക്കാത്ത കയറ്റുമതികൾ കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ നിരസിച്ചേക്കാം.

നുറുങ്ങ്:സാധനങ്ങൾ വിതരണക്കാരന്റെ വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു പ്രീ-ഷിപ്പ്മെന്റ് പരിശോധന ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഈ ഘട്ടം പ്രശ്നങ്ങൾ നേരത്തെ കണ്ടെത്താനും ചെലവേറിയ കാലതാമസം തടയാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രീ-ഷിപ്പ്മെന്റ് പരിശോധനയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു:

• തുണിയുടെ ഗുണനിലവാരവും സിൽക്കിന്റെ ഗ്രേഡും
• വർണ്ണ കൃത്യതയും സ്ഥിരതയും
• തുന്നലും തുന്നലിന്റെ ശക്തിയും
• പാക്കേജിംഗും ലേബലിംഗും

പരിശോധനകളിൽ നിക്ഷേപം നടത്തുന്ന കമ്പനികൾ അവരുടെ ബ്രാൻഡ് പ്രശസ്തി സംരക്ഷിക്കുകയും കയറ്റുമതി നിരസിക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഫലപ്രദമായ പരിശോധനാ പ്രക്രിയകൾ സജ്ജമാക്കുക.

ശക്തമായ ഒരു പരിശോധനാ പ്രക്രിയ ഓരോ ഓർഡറും പ്രതീക്ഷകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇറക്കുമതിക്കാർ മൂന്നാം കക്ഷി പരിശോധന ഏജൻസികളുമായോ വിശ്വസനീയ പ്രാദേശിക പങ്കാളികളുമായോ പ്രവർത്തിക്കണം. ഓരോ ബാച്ചും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിന് ഈ പ്രൊഫഷണലുകൾ വിശദമായ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകളും വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഫലപ്രദമായ പരിശോധന പ്രക്രിയയ്ക്കുള്ള പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ:

1. സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾക്ക് വ്യക്തമായ ഗുണനിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർവചിക്കുക.
2. ഉൽപ്പാദനത്തിന് മുമ്പ് ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ വിതരണക്കാരനുമായി പങ്കിടുക.
3. പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളിൽ പരിശോധനകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക: ഉൽപ്പാദനത്തിന് മുമ്പും, സമയത്തും, ശേഷവും.
4. ഫോട്ടോകളും അളവുകളും അടങ്ങിയ വിശദമായ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക.

കമ്പനികളെ അപ്രതീക്ഷിത സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും ഓർഡറുകൾ ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്താനും പതിവ് പരിശോധനകൾ സഹായിക്കുന്നു. ഗുണനിലവാര പരിശോധനകൾ ഉപഭോക്താക്കളിൽ വിശ്വാസം വളർത്തുകയും എല്ലായ്‌പ്പോഴും സുഗമമായ ഇറക്കുമതി ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

തെറ്റ് 7: പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ വ്യക്തമാക്കാത്തത്

പേയ്‌മെന്റ് കാലതാമസവും അവയുടെ ആഘാതവും

വ്യക്തമല്ലാത്ത പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ പലപ്പോഴും അന്താരാഷ്ട്ര വ്യാപാരത്തിൽ ഗുരുതരമായ പ്രശ്‌നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. വാങ്ങുന്നവരും വിതരണക്കാരും പേയ്‌മെന്റ് ഷെഡ്യൂളുകളിൽ യോജിക്കാത്തപ്പോൾ, ഷിപ്പ്‌മെന്റുകൾക്ക് അപ്രതീക്ഷിത കാലതാമസം നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം. ചില വിതരണക്കാർ മുഴുവൻ പേയ്‌മെന്റ് ലഭിക്കുന്നതുവരെ സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ അയയ്ക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നു. പേയ്‌മെന്റ് സ്ഥിരീകരണം കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവർ കസ്റ്റംസിൽ സാധനങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചേക്കാം. ഈ കാലതാമസങ്ങൾ മുഴുവൻ വിതരണ ശൃംഖലയെയും തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ബിസിനസ്സ് ബന്ധങ്ങളെ തകർക്കുകയും ചെയ്യും.

വൈകിയുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ പണമൊഴുക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. കൃത്യസമയത്ത് ഫണ്ട് ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ വിതരണക്കാർ ഉത്പാദനം നിർത്തുകയോ ഓർഡറുകൾ റദ്ദാക്കുകയോ ചെയ്‌തേക്കാം. ഇറക്കുമതിക്കാർക്ക് അവരുടെ നിക്ഷേപം നഷ്ടപ്പെടുകയോ തുറമുഖത്ത് അധിക സംഭരണ ​​ഫീസ് നേരിടുകയോ ചെയ്യാം. പേയ്‌മെന്റ് സമയപരിധിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചെറിയ തെറ്റിദ്ധാരണ പോലും ഡെലിവറി വിൻഡോകൾ നഷ്ടപ്പെടുത്താൻ ഇടയാക്കും.

നുറുങ്ങ്:ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലായ്പ്പോഴും പേയ്‌മെന്റ് സമയപരിധിയും രീതികളും സ്ഥിരീകരിക്കുക. വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയം ചെലവേറിയ തെറ്റുകൾ തടയുന്നു.

വ്യക്തമായ കരാറുകൾ സ്ഥാപിക്കൽ

വിജയകരമായ ഇറക്കുമതിക്കാർ തുടക്കം മുതൽ തന്നെ വ്യക്തമായ പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ നിശ്ചയിക്കുന്നു. എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുന്ന ലിഖിത കരാറുകളാണ് അവർ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഈ കരാറുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടണം:

• പേയ്‌മെന്റ് രീതി (വയർ ട്രാൻസ്ഫർ, ലെറ്റർ ഓഫ് ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പേപാൽ പോലുള്ളവ)
• പേയ്‌മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ (ഡെപ്പോസിറ്റ്, ഷിപ്പ്‌മെന്റിന് മുമ്പോ ഡെലിവറിക്ക് ശേഷമോ ഉള്ള ബാലൻസ്)
• കറൻസിയും ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങളും
• വൈകിയ പേയ്‌മെന്റുകൾക്കുള്ള പിഴകൾ

കരാർ മനസ്സിലാക്കാൻ ഇരു കക്ഷികളെയും സഹായിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ പട്ടിക ഇതാ:

വ്യക്തമായ കരാറുകൾ വിശ്വാസം വളർത്തുകയും ഓർഡറുകൾ ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഇറക്കുമതിക്കാർ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കുകയും എല്ലായ്‌പ്പോഴും സുഗമമായ ഇടപാടുകൾ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

തെറ്റ് 8: പാക്കേജിംഗ്, ലേബലിംഗ് ആവശ്യകതകൾ അവഗണിക്കൽ.

പാക്കേജിംഗ് പിശകുകൾ കാലതാമസത്തിന് കാരണമാകുന്നു

സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ ഓർഡർ ചെയ്യുമ്പോൾ പല ഇറക്കുമതിക്കാരും പാക്കേജിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്നു. മോശം പാക്കേജിംഗ് സാധനങ്ങൾക്ക് കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുന്നതിനോ, നിരസിക്കപ്പെട്ട കയറ്റുമതിക്കോ, കസ്റ്റംസിൽ അധിക ഫീസ് ഈടാക്കുന്നതിനോ ഇടയാക്കും. ചില വിതരണക്കാർ സിൽക്കിനെ ഈർപ്പം അല്ലെങ്കിൽ പൊടിക്കൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാത്ത ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവർ ലക്ഷ്യസ്ഥാന രാജ്യത്തിന്റെ സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കാത്ത വസ്തുക്കൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം. കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ സാധനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുമ്പോഴോ വീണ്ടും പായ്ക്ക് ചെയ്യുമ്പോഴോ ഈ തെറ്റുകൾ പലപ്പോഴും കാലതാമസത്തിന് കാരണമാകുന്നു.

സാധാരണ പാക്കേജിംഗ് പിശകുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ദുർബലമായതോ ബലപ്പെടുത്താത്തതോ ആയ ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
• പാക്കേജുകൾ ശരിയായി അടയ്ക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു.
• സിൽക്കിനുള്ള ഈർപ്പം സംരക്ഷണം അവഗണിക്കുന്നു
• ഓവർപാക്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ അണ്ടർപാക്കിംഗ് കാർട്ടണുകൾ

നുറുങ്ങ്:ഇറക്കുമതിക്കാർ വിതരണക്കാർക്ക് വ്യക്തമായ പാക്കേജിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകണം. കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അവർ പായ്ക്ക് ചെയ്ത സാധനങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കണം. ഈ ഘട്ടം ആശ്ചര്യങ്ങൾ തടയാൻ സഹായിക്കുകയും ഓർഡറുകൾ നീങ്ങിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ലേബലിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കൽ

ലേബലിംഗിലെ പിഴവുകൾ അതിർത്തിയിൽ കയറ്റുമതി നിർത്തലാക്കും. ഉൽപ്പന്ന ലേബലുകൾക്കായി ഓരോ രാജ്യവും അവരുടേതായ നിയമങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്നു. നഷ്ടപ്പെട്ടതോ തെറ്റായതോ ആയ ലേബലുകൾ കസ്റ്റംസ് കയറ്റുമതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കാനോ തിരികെ നൽകാനോ കാരണമായേക്കാം. ലേബലുകളിൽ ശരിയായ ഫൈബർ ഉള്ളടക്കം, ഉത്ഭവ രാജ്യം, പരിചരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കണം. ചില രാജ്യങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷാ മുന്നറിയിപ്പുകളോ ഇറക്കുമതിക്കാരുടെ വിശദാംശങ്ങളോ ആവശ്യമാണ്.

ഒരു ലളിതമായ പട്ടിക പ്രധാന ലേബലിംഗ് ആവശ്യകതകൾ കാണിക്കുന്നു:

ഇറക്കുമതിക്കാർ ഷിപ്പിംഗ് നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യണം. അംഗീകാരത്തിനായി ലേബൽ സാമ്പിളുകൾ അയയ്ക്കാൻ അവർ വിതരണക്കാരോട് ആവശ്യപ്പെടണം. എല്ലാ ലേബലിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കുന്നത് സുഗമമായ കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസും സമയബന്ധിതമായ ഡെലിവറിയും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

തെറ്റ് 9: വിതരണക്കാരുമായും ഫോർവേഡർമാരുമായും മോശം ആശയവിനിമയം

തെറ്റായ ആശയവിനിമയം എങ്ങനെയാണ് കാലതാമസത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നത്

മോശം ആശയവിനിമയം പലപ്പോഴും സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകളുടെ വിതരണ ശൃംഖലയിൽ കയറ്റുമതി കാലതാമസത്തിന് കാരണമാകുന്നു. വിതരണക്കാരും ഫോർവേഡർമാരും അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടാത്തപ്പോൾ, ആശയക്കുഴപ്പം വർദ്ധിക്കുന്നു. ഓർഡറുകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയോ തെറ്റായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്തേക്കാം. പ്രൊഡക്ഷൻ ടീമുകൾക്ക് ശരിയായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ലഭിച്ചേക്കില്ല. ഫോർവേഡർമാർക്ക് ഷിപ്പിംഗ് ഷെഡ്യൂളുകളെക്കുറിച്ചോ കസ്റ്റംസ് ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം. ഈ തെറ്റുകൾ നഷ്ടപ്പെട്ട സമയപരിധികൾ, അധിക ചെലവുകൾ, അസന്തുഷ്ടരായ ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നിവയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ഒരു ഇമെയിൽ നഷ്‌ടമായാൽ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമല്ലാത്ത സന്ദേശം മുഴുവൻ പ്രക്രിയയെയും തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വിതരണക്കാരൻ ഉൽ‌പാദന ഷെഡ്യൂൾ സ്ഥിരീകരിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ഫോർവേഡർക്ക് അടുത്ത ലഭ്യമായ കപ്പലിൽ സ്ഥലം ബുക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. ഈ മേൽനോട്ടം ഡെലിവറി തീയതികൾ ആഴ്ചകൾ പിന്നോട്ട് നീക്കിയേക്കാം. ആശയവിനിമയത്തിലെ പിഴവ് പ്രശ്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കുന്നതിനും ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഓർഡറുകൾ മുന്നോട്ട് നീക്കുന്നതിന് പകരം ഉത്തരങ്ങൾക്കായി തിരയാൻ ടീമുകൾ സമയം പാഴാക്കുന്നു.

നുറുങ്ങ്:വ്യക്തവും സമയബന്ധിതവുമായ ആശയവിനിമയം വിലയേറിയ തെറ്റുകൾ തടയാനും കയറ്റുമതി ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്താനും സഹായിക്കുന്നു.

ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ശക്തമായ ആശയവിനിമയ രീതികൾ കമ്പനികളെ കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാനും പങ്കാളികളുമായി വിശ്വാസം വളർത്താനും സഹായിക്കുന്നു. പല സിൽക്ക് വ്യവസായ പ്രമുഖരും ഫലങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• മികച്ച ദൃശ്യപരതയ്ക്കും ഏകോപനത്തിനുമായി വിതരണ ശൃംഖല ഡാറ്റ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
• സ്വമേധയാലുള്ള പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് സംഭരണവും വെണ്ടർ സന്ദേശങ്ങളും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.
• സുഗമമായ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്കായി പ്രൊഡക്ഷൻ ഷെഡ്യൂളുകളുമായി ഓർഡർ പ്രോസസ്സിംഗ് സമന്വയിപ്പിക്കുക.
• പ്രശ്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തി പരിഹരിക്കുന്നതിന് വിതരണക്കാരുടെ പ്രകടനം തത്സമയം നിരീക്ഷിക്കുക.
• റിമോട്ട് മാനേജ്മെന്റിനും തൽക്ഷണ അപ്ഡേറ്റുകൾക്കും മൊബൈൽ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഈ രീതികൾ ടീമുകൾക്ക് വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിലും കൃത്യമായും പങ്കിടാൻ സഹായിക്കുന്നു. എല്ലാവരും വിവരമറിയിച്ചിരിക്കുമ്പോൾ, ഓർഡറുകൾ ഫാക്ടറിയിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താവിലേക്ക് സുഗമമായി നീങ്ങുന്നു. വിശ്വസനീയമായ ആശയവിനിമയം വേഗത്തിലുള്ള പ്രശ്നപരിഹാരത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ ഷെഡ്യൂളിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ചെയ്യുന്ന 10 മികച്ച തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നത് കമ്പനികൾക്ക് കൃത്യസമയത്ത് സിൽക്ക് തലയിണ കവർ ഓർഡറുകൾ ലഭിക്കാൻ സഹായിക്കും. അവർ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുകയും ആശയവിനിമയം തുറന്നിടുകയും നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം. സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ ബൾക്കായി ഓർഡർ ചെയ്യുമ്പോൾ കസ്റ്റംസ് കാലതാമസം എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്ന് പഠിക്കുന്നത് ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുകയും ഉപഭോക്തൃ വിശ്വാസം വളർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

മുൻകരുതലുള്ള ആസൂത്രണം ചെലവേറിയ തിരിച്ചടികൾ കുറയ്ക്കുകയും കയറ്റുമതി മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുകയും ചെയ്യുന്നു.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

സിൽക്ക് തലയിണ കവറുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന് ഇറക്കുമതിക്കാർക്ക് എന്തൊക്കെ രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്?

ഇറക്കുമതിക്കാർക്ക് ഒരു വാണിജ്യ ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, ബിൽ ഓഫ് ലേഡിംഗ്, ഉത്ഭവ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. കസ്റ്റംസിന് ഉൽപ്പന്ന പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകളോ അനുസരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളോ അഭ്യർത്ഥിക്കാം.

കമ്പനികൾക്ക് അവരുടെ സിൽക്ക് തലയിണ കവർ ഓർഡറുകൾ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും?

മിക്ക ചരക്ക് കൈമാറ്റക്കാരും ട്രാക്കിംഗ് നമ്പറുകൾ നൽകുന്നു. കയറ്റുമതി നില നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും ഡെലിവറി പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും ഇറക്കുമതിക്കാർക്ക് ഓൺലൈൻ ട്രാക്കിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

കസ്റ്റംസ് തങ്ങളുടെ കയറ്റുമതി തടഞ്ഞാൽ ഇറക്കുമതിക്കാർ എന്തുചെയ്യണം?

ഇറക്കുമതിക്കാർ ഉടൻ തന്നെ അവരുടെ കസ്റ്റംസ് ബ്രോക്കറെ ബന്ധപ്പെടണം. ബ്രോക്കർക്ക് കസ്റ്റംസുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും, നഷ്ടപ്പെട്ട രേഖകൾ നൽകാനും, പ്രശ്നം വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കാനും കഴിയും.

എക്കോ സൂ

സിഇഒ

ഫേസ്ബുക്ക്